Amicis Pharma S.A de C.V., (en adelante “Amicis”), con domicilio en Gabriel Mancera 1234 Int- 501. Col. Del Valle Sur, Ciudad de México, siendo el titular de páginas web, sitios y micro sitios electrónicos, es responsable del uso y protección de sus Datos Personales obtenidos de manera directa o por medio de terceros y/o fuentes públicas de información. Dichos datos serán recabados, almacenados, tratados, utilizados y transferidos en cumplimiento de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de Particulares, su Reglamento y demás lineamientos aplicables, así como los Lineamientos del Aviso de Privacidad publicados en el Diario Oficial de la Federación el 17 de enero de 2013, de conformidad con lo siguiente:
Finalidades
Amicis Pharma puede solicitar, obtener, guardar y transferir los Datos personales con las siguientes finalidades:
- Dar atención a clientes, pacientes, profesionales de la salud, proveedores, y demás interesados en mantener una relación con Amicis.
- Para crear y dar seguimiento a programas de apoyo a pacientes, clientes, profesionales de la salud y proveedores.
- Para generar estadísticas que puedan apoyar programas de soporte mercadológico y mejora de los productos.
- Organizar visitas a profesionales de la salud, para presentar los programas y productos de Amicis.
- Dar cauce a procesos y requerimientos de autoridades competentes.
Amicis Pharma puede solicitar, obtener, guardar y transferir los Datos personales Sensibles con las siguientes finalidades:
- Dar atención a clientes, pacientes, profesionales de la salud, proveedores, y demás interesados en mantener una relación con Amicis o con sus investigaciones.
- Generar información para el desarrollo, adiciones o mejoras de nuevos productos.
- Desarrollo de programas de prevención y atención a la salud
- Creación de bases de datos, estadísticas y epidemiológicas para el desarrollo de programas y/o productos
Manejo de Datos Personales y Datos Personales Sensibles
Consumidores
Datos Personales:
Nombre completo, identificación, RFC, domicilio, datos de contacto (teléfono y/o correo electrónico).
Proveedores:
Datos Personales:
Nombre completo, identificación, registro federal de contribuyentes, domicilio, datos de contacto (teléfono y/o correo electrónico), registros de imagen y voz (que pueden ser recopilados por nuestros sistemas de video vigilancia, CCTV), información financiera (cuenta bancaria) y opiniones del Servicio de Administración Tributaria, sistemas de calidad, ventas, capacidad operativa.
Profesionales de la Salud:
Datos Personales:
Nombre completo, identificación, registro federal de contribuyentes, domicilio, datos de contacto (teléfono y/o correo electrónico), curriculum vitae, estudios académicos, profesión, especialidad, cedula profesional, experiencia profesional, datos personales financieros (cuenta bancaria) y opiniones del Servicio de Administración Tributaria.
Candidatos laborales:
Datos Personales:
Nombre completo, identificación, empleadores anteriores, registro federal de contribuyentes, domicilio, datos de contacto (teléfono y/o correo electrónico), curriculum vitae, estudios académicos, referencias laborales, datos financieros (cuenta bancaria), y opiniones del Servicio de Administración Tributaria.
Pacientes y participantes de programas de salud:
Datos Personales:
Nombre completo, edad, género, estado civil, fecha de nacimiento identificación, registro federal de contribuyentes, domicilio, datos de contacto (teléfono y/o correo electrónico)
Datos Personales Sensibles:
Previo consentimiento expreso de un Aviso de Privacidad adicional y específico, podremos solicitar información sobre su estado de salud, hábitos alimenticios, medidas antropométricas; peso, talla e índice de masa corporal; presión arterial; muestras de sangre, e historial clínico.
Usuarios web:
Datos Personales:
Nombre, edad, profesión, especialidad, cedula profesional, datos de contacto (teléfono y/o correo electrónico), dirección IP de origen.
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Son un archivo de datos que se almacena en el disco duro del equipo de cómputo o del dispositivo de comunicaciones electrónicas de un usuario al navegar en un sitio de Internet específico, el cual permite intercambiar información de estado entre dicho sitio y el navegador del usuario. La información de estado puede revelar medios de identificación de sesión, autenticación o preferencias del usuario, así como cualquier otro dato almacenado por el navegador respecto al sitio de Internet.
Transferencia de Datos Personales:
Le informamos que sus Datos Personales podrán ser compartidos dentro y fuera del país con personas, empresas, organizaciones y autoridades distintas a Amicis, para los mismos fines para los cuales fueron recabados. Si usted no manifiesta su negativa para dichas transferencias, entenderemos que ha otorgado su consentimiento a Amicis. La transferencia nacional o internacional de sus datos Personales podrá llevarse a cabo sin su consentimiento en cualquiera de siguientes supuestos: I. Cuando la transferencia esté prevista en una Ley o Tratado en los que México sea parte; II. Cuando la transferencia sea necesaria para la prevención o el diagnóstico médico, la prestación de asistencia sanitaria, tratamiento médico o la gestión de servicios sanitarios; III. Cuando la transferencia sea efectuada a sociedades controladoras, subsidiarias o afiliadas bajo el control común del responsable, o a una sociedad matriz o a cualquier sociedad del mismo grupo del responsable que opere bajo los mismos procesos y políticas internas; IV. Cuando la transferencia sea necesaria por virtud de un contrato celebrado o por celebrar en interés del titular, por el responsable y un tercero; V. Cuando la transferencia sea necesaria o legalmente exigida para la salvaguarda de un interés público, o para la procuración o administración de justicia; VI. Cuando la transferencia sea precisa para el reconocimiento, ejercicio o defensa de un derecho en un proceso judicial, y VII. Cuando la transferencia sea precisa para el mantenimiento o cumplimiento de una relación jurídica entre el responsable y el titular.
C. Derechos de Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición (ARCO).
Los propietarios de datos personales (en lo sucesivo “Titulares”) en cualquier momento podrán ejercer los derechos de Acceso (derecho a ser informado acerca de sus Datos Personales contenidos en las bases de datos de Amicis, Cancelación (derecho a dar baja, total o parcialmente, sus Datos Personales contenidos en las bases de datos de Amicis), Rectificación (derecho a corregir o actualizar sus Datos Personales contenidos en las bases de datos de Amicis), y Oposición (derecho a impedir el tratamiento de sus Datos Personales por Amicis), previstos en la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de Particulares, comúnmente conocidos como derechos ARCO. En caso de querer ejercer cualquiera de estos derechos deberá contactar a Amicis (i) a través del correo electrónico contacto@amicispharma.com o (ii) mediante carta físicamente entregada en las oficinas de Amicis en Gabriel Mancera 1234 Int-501, Alcaldía Benito Juárez, Ciudad de México. La solicitud de acceso, rectificación, cancelación u oposición deberá contener y acompañar lo siguiente: (i) el nombre y domicilio o correo electrónico del Titular para comunicarle la respuesta a su solicitud; (ii) los documentos que acrediten la identidad del Titular, o en su caso, la representación legal de quien actúe en su nombre; (iii) la descripción clara y precisa de los Datos Personales respecto de los que el Titular busca ejercer alguno de los derechos antes mencionados; (iv) cualquier otro elemento o documento que facilite la localización de los Datos Personales del Titular; (v) especificar claramente si la solicitud es de acceso, rectificación, cancelación u oposición; (vi) el motivo de la solicitud; y (vii) las modificaciones a realizarse en caso de que la solicitud sea para la rectificación de Datos Personales. Una vez realizada la solicitud, Amicis le comunicará al Titular, en un plazo máximo de 20 (veinte) días naturales, contados a partir de la fecha en que haya recibido la solicitud, la determinación adoptada, y en caso de que la misma resulte procedente, se hará efectiva dentro de los 15 (quince) días naturales siguientes a la fecha en que se comunique su procedencia.
D. Cambios, modificaciones o actualizaciones de este Aviso de Privacidad.
El presente Aviso de Privacidad puede sufrir modificaciones, cambios o actualizaciones derivadas de nuevos requerimientos legales; de nuestras propias necesidades por los productos o servicios que ofrecemos; de nuestras prácticas de privacidad; de cambios en nuestro modelo de negocio, o por otras causas. Por lo anterior nos comprometemos a mantenerlo informado sobre los cambios que pueda sufrir el presente aviso de privacidad, a través de nuestra página web www.amicispharma.com en la sección Aviso de Privacidad.
E. Medidas de seguridad de protección de Datos Personales y Datos Personales Sensibles. Amicis ha adoptado medidas de seguridad y protección de Datos Personales y Datos Personales Sensibles, y procurará instalar aquellos otros medios y medidas técnicas adicionales a su alcance para evitar la pérdida, mal uso, alteración, acceso no autorizado o robo. En su caso de que las medidas de seguridad fueran vulneradas por causas ajenas de Amicis, Amicis, se compromete únicamente a informar al Titular en cuanto tenga conocimiento de ello, a fin de que el Titular pueda tomar las medidas correspondientes para la defensa de sus derechos. Si usted considera que su derecho de protección de Datos Personales ha sido vulnerado por alguna conducta de nuestros empleados o nuestros proveedores, puede enviar la información correspondiente a través de correo contacto@amicispharma.com para análisis, evaluación y atención del tema.